コラム

 公開日: 2011-06-02 

『集中タイム』を決めてみる

会議や打ち合わせなどで、『今日は絶対に契約を決めて見せる!』『この案件は今日中に仕上げて見せる!』と覚悟を決めて臨む機会があるかと思いますが、この心の状態が朝から晩まで続いてしまうと、どこかで緊張感や注意力が散漫になり、思わぬところでミスを犯してしまうものです。
そこで、お勧めなのがスケジューリングの際に今日は(明日は)この時間に全エネルギーを集中して○○をやる!!と書き込んだり、周りの人に伝えておくことです。
『事柄』ではなく『時間』を明確にすることがポイントです。
重要な事柄を書くのも悪くはないのですが、その事柄に対して自分の中に不安や抵抗感があると、どうしても先送りにして、今やらなくてもよいことをしてしまったり、わざと用事を作ってしまったり・・・なんとかそのことから目をそらそうとしてしまいがちです。
ところが、『この時間は集中タイム』と決めてしまうと、いくら自分が抵抗しても、その時間は間違いなくやってきますので、その時間に向けて自分自身と時間とのコミュニケーションが始まります。
つまり未来の時間の中にいる自分とのコミュニケーションが自然と始まるのです。
すると、意識は未来の自分に集中して、どんな表情で仕事をしているのか、またこの時間を乗り切ったら何をしようかな?!と未来に対するワクワク感が生まれ、早くこの集中タイムの仕事にチャレンジしてみたくなります。
そして結果はどうであれ、この集中タイムが終わった後は思いっきり『自分を承認』してあげます。
(これも大切なポイントです!結果よりもチャレンジした自分を100%承認するのです)
『私は良くやった!』『本当に頑張ったよね~私はエライ!』ぐらいに自画自賛してあげると、この集中タイムを作ることにも抵抗感が少なくなり、また次の集中タイムを何時に設定するのか、考えることが楽しくなってきます。
そして自分の生活のリズムの中で、この時間帯は絶好調!!という時間も見つかってくるかもしれません。
ビジネスは相手があることではありますが、交渉できるようであれば、その絶好調な時間帯でアポイントを取ることも戦略としては勝ちに結びつくかもしれませんね。
そして職場の仲間にお互いの集中タイムを伝えあうコミュニケーションができれば、更にこの時間はパワフルになると思います。
そろそろ後輩の集中タイムだから、この件は後からお願いしよう。集中タイムが終わったころにはコーヒーでも淹れてあげよう・・なんていう先輩からのサポートを得られるかもしれません。
空気が読めない!と言わずにお互いに自分の集中タイムを伝えあうことで、相手を思いやる気持ちが伝わりやすくなるのではないでしょうか?
是非あなたの職場でも試してみませんか?

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