コラム

2012-09-25

会社設立登記申請の準備 ~定款認証後にすべきこと~

会社設立登記申請の準備 ~定款認証後にすべきこと~


定款認証後、設立の登記申請前にすべきことを、投資・経営ビザの在留資格認定許可申請を念頭に、列挙していきます。

■ 資本金の払い込み
発起人は、資本金を払い込まなければなりませんが、まだ会社は存在していません。従って、通常は発起人個人の銀行口座へ払い込みますが、注意すべき点は、定款認証の後でなければなりません。(同日はOK) 
設立登記申請書に添付書類として、払い込みを証する書面として、その預金通帳の表紙、口座名義人が記載されているページ、および払い込みが記帳されたページのコピーが必要になります。

■ 本店所在地の決定
定款では最小行政区までしか定めなかった場合、発起人が、具体的に○○町△△番地まで決定して登記申請をします。
外国人が投資・経営ビザを取得するには、原則として居住地と別の事業所が要求されますので、定款認証を先行して、じっくりと事業所を探し、気に入った物件が見つかって、賃貸契約を完了してから、設立の登記申請をすればよいのです。

■ 代表取締役
代表取締役の少なくともひとりは日本に住所を有する必要がありますので、外国に居る外国人がひとりで会社を設立することは不可能です。 通常、日本人や日本に住所を有する外国人と共に、代表取締役に就任することになります。 もちろん、代表取締役でなく、取締役としても投資・経営ビザを申請することもできます。

■ 届出印の作成
会社の実印を作成し、設立の登記申請と同時に届出します。 ゆえに届出印といいます。 代表取締役が複数でも、そのうちひとりが届出すればOKですが、同じ届出印を共有することは認められません。 同じ印影で直径の異なった届出印を、各代表取締役が保有するというのが一般的なようです。


この他に、商業登記法で定められている添付書類を準備して、設立の登記申請を行うことになります。


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