■マンション管理塾■Ver92．事例（総会の開催を巡る問題　その1） - 赤木進美

　マンション管理士の赤木です。

　今日は、総会の開催を巡る問題の事例を紹介します。

■事例1
○総会直前の議案の取り下げ
　甲管理組合では5日後に定時総会が開催されるが、規約の改正に関する議案の内容に重大な不備があることが判明。善後策を協議するために急遽開催された理事会において、総会直前であるが当該議案を取り下げることになった。
　議案を取り下げるための手続きは、どのようにすればよいか。

○事例1にように、理事会が総会の開催日前に議案の全部又は一部を取り下げるケースが少なからず発生しております。また、総会の席上で、理事長が取り下げるような例もあります。議案の内容に重大な不備があるような場合はそのまま審議する訳にはいかないので、議案の取り下げはやむを得ない措置と思われます。総会の開催日前に議案を取り下げる場合の具体的手続きについては、時間的余裕があれば文書等で通知することが可能ですが、そうでなければ、実際には総会の席上で取り下げることになると思われます。
　しかし、用意していた議案を取り下げた場合は改めて審議する場を設ける必要があるため、役員、一般組合員双方にとって、新たな負担が発生することになります。これらを防止するには、理事会で議案を作成する際に、審議を尽くすことが肝要といえます。

■事例2
○議案の内容に理事長が反対
　乙管理組合ではペットの飼育が禁止されているが、組合員の5％が規約に反してペットを飼育していることが判明した。2ヵ月後に迫った総会の議案を検討する理事会において、理事長Aは反対したものの、一代限りのペット飼育を容認する規約改正案が賛成多数で決議され、後日、招集通知とともに議案の要領として発送された。しかし、Aは、その議案の内容について現在も得心がいかず、総会においても反対する意向である。
　規約に基づいて理事長である自分が総会の議長を務めることになるが、自分が総会の場でこの議案に反対した場合、議長宛の委任状提出者の意向が反映されないので好ましくないと思うが、どうすればよいか。

○事例2は、理事会で決議された議案の内容に理事長が反対しているケースですが、総会で議長を務める理事長がその場で反対した場合に発生するであろう事態を心配し、事前にアドバイスを求めてきたものです。前述したとおり、理事会において議案の内容を決定する際は、十分な審議を経て決議することが重要で、とりわけ理事長が賛同できない内容の議案であれば、拙速に決議しなければならない必然性は何ら見当たりません。仮に、丁度通常総会が開催される時期に緊急を要する総会決議案件が出て来たとしても、理事会における審議が尽くされておらず、かつ、その内容に理事会として責任を持てないようであれば、通常総会に当該議案を上程せずに臨時総会を開催するなどして、別の機会に譲るのが適当と思われます。

●マンション管理センター通信　第244号より

　次回も、引き続き総会の開催を巡る問題の事例を紹介したいと思います。